Wie richte ich eine E-Mail-Diskussionsliste ein?
Diskussionslisten sind eine Form der E-Mail-Kommunikation, bei der die Teilnehmer ihre Beiträge an die Mailadresse der Liste schicken und diese Beiträge über einen so genannten Listserver an die anderen Teilnehmer der Diskussionsliste verteilt werden. Für den Betrieb einer Diskussionsliste benötigt man eine spezielle Mailinglisten-Software.Diese Software kann man entweder auf dem eigenen Server installieren oder man nimmt die Dienste eines Anbieters in Anspruch, der solche Listserver über das Web zur Verfügung stellt (www.kbx.de; groups.yahoo.de).
Jede Diskussionsliste benötigt einen „Listowner“, einen Verantwortlichen, der dafür sorgt, dass neue Listenmitglieder freigeschaltet werden, der Hilfetexte und Begrüßungsmails gestaltet und der dafür sorgt, dass in der Liste die – oft recht strenge – Netiquette eingehalten wird.
Es gibt „unmoderierte“ und „moderierte“ Listen. Bei moderierten Listen schaltet der Listowner oder ein Moderator Beiträge erst nach Prüfung frei.
Weiterhin gibt es „offene“ und „geschlossene“ Listen. Bei Letzteren prüft der Listowner Neuanmelder nach bestimmten Kriterien, bevor sie aufgenommen werden. Die Anmeldung zu Listen erfolgt meist per E-Mail oder über ein Formular auf der Website.
Checkliste: Einrichtung einer Diskussionsliste
• Name der Diskussionsliste
• Thema und Zielgruppe
• Soll die Liste moderiert, unmoderiert, offen, geschlossen sein?
• Eigener Listserver?
• Mietlösung bei Provider oder Anbieter?
• Wer betreut die Liste technisch, inhaltlich, administrativ?
• Benötigte Texte: Begrüßungsmail, Hilfetexte, Bestätigung für An- und Abmeldung, Frequently Asked Questions
• Soll ein Archiv angelegt werden?
• Wie viel Zeit für die Betreuung ist vorhanden?
• Wie soll die Liste bekannt gemacht werden?
• Wer vertritt den Listowner/Moderator bei Abwesenheit?
Von ms am 10.11.2006, 01:18, in more eStuff
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